北新國小家長會107年10月份常委會議紀錄

時間：107年10月03(星期三)  18:30-20:30

主席：鄭世揚                                         記錄 : 林裕祥 王嘉樂

出席人員：鄭世揚 林芝佑 林裕祥 馬呂明 陳彥宏 劉懷瑾 方曉雯 王嘉樂

列席人員：

• 會務報告：

   九月份參與事務

1. 09/03 (一)性別平等委員會(鄭世揚)。
2. 09/08 (六) 二~六年級舊生家長日(鄭世揚)。
3. 09/14 (五) 家長委員暨常務委員改選。
4. 09/17 (一) 防治校園霸凌委員會(鄭世揚、林芝佑)。
5. 09/19 (三) 校務會議(林芝佑、林裕祥)。
6. 09/28 (五) 教師節敬師活動(鄭世揚、林芝佑、林裕祥、吳嘉玲、劉懷瑾、陳昇賢、方曉雯、溫淑媛)。
7. 09/28 (五) 體育暨體育班發展委員會(林芝佑)。
8. 09/28 (五) 教師甄選委員會(鄭世揚)。
9. 09/28 (五) 107學年度家長會授證典禮暨第一次家長會員會。

   十月份重要行事

1. 10/15~16(一、二) 一、四年級健康檢查。
2. 10/17 (三) 志工隊長交接。
3. 家長會組織幹部分組事項：

    家長會組織分為三組：財務組、文書組、活動組，工作內容及人員分配如下：

財務組：財報製作、會議前公佈財報。

成員：林芝佑

文書組：會議記錄、將會議記錄及活動照片上傳至家長會網站、家長會網站維護。

成員：林裕祥、馬呂明、陳彥宏、王嘉樂

活動組：活動時間與人力安排、校內活動支援、場地佈置。

成員：吳嘉玲、劉懷瑾、陳昇賢、方曉雯、溫淑媛

• 提案討論：
  1. 因11月17日，為北新國小之校慶活動日，校慶當天家長會募款活動方式與人員的配置討論。

會議決議：待10月16日會後決議。

1. 家長會是否聘任顧問或幹事一事議題討論：

會議決議：多方考量後，目前暫無此需求。

1. 校方開會通知時間與方式：

因107學年度家長委員參與校務運作各項事務會議(如附件一)已明定各常務(家長)委員出席參與學校事務及會議，但因上學年度時有會議通知送達時間過於緊迫，致人力調配不及，故提案討論。

會議決議：

1. 開會通知時間：請校方於開會前一週通知（若時間有更動，亦同，惟業與參與會議之委員確認開會時間者，不在此限）。
2. 開會通知方式：請校方以書面公文正式通知方式，至應出席之常務委員。
3. 本學期(10月15日)一、四年級健康檢查相關事項對應處理：

據了解四年級之學童已對男性與女性之差異性有認知觀念與邏輯發展，且健康檢查會有檢查胸部、心臟或隱私部位，校方是否可以協助安排女醫師檢查女學童，男醫師檢查男學童，或有相關之配套措施，故提案討論。

會議決議：

建議校方於健檢實施前，製作健康檢查項目之詳細流程說明與圖文，並向受檢查之學生宣導，讓學生與家長事先了解健康檢查之相關事項，避免家長心中的疑慮與擔心。（按例檢查當日現場有安排志工在場外協助。）

1. 因協助配合學校之計畫與社區緊密聯繫因素，原家長會辦公室已改建為社區共讀站，而與校方初步結論為共讀站與家長會共用，但於日後管理與配合使用方式上，校方尚未提出具體之書面說明，故提案討論。

會議決議：

全體家長會將於10月16日PM18:30，與校方討論家長會辦公室空間之相關事宜，因家長會為全校家長之代表，基於相互尊重之原則，及維持家長會日常之運作，故家長會仍需有獨立空間之辦公室。

1. 各處室申請家長會經費預算之審議。

會議決議：全體常委通過於10月16日會後再審。

• 臨時動議：

    無

• 散會：