北新國小家長會109年1月份常委會議紀錄

時間：108年12月20日(星期五)  7:50-9:30

主席：林芝佑                                         記錄 : 林曉芳

出席人員：林芝佑、黃藝馨、林曉芳、蔡坤湖、林騰彬、葉柏巖、鄭世揚，共7位

一、會務報告：

   十二月份參與事務

1. 12/4(三)     臨時校務會議(呂明、騰彬、藝馨、志美)
2. 12/5(四)     觀課(志美)
3. 12/5(四)     體育發展委員會(昇賢)
4. 12/6(五)     觀課(芝佑)
5. 12/9(一)     觀課(志美)
6. 12/12(四)   觀課(呂明)
7. 12/13(五)   校長慶生活動(芝佑、藝馨、志美、世揚、曉芳、騰彬)
8. 12/18(三)   緊急危機處理會議(芝佑)
9. 12/19(四)   性評會議(世揚)
10. 12/20(五)   聖誕禮物包裝(芝佑、藝馨、曉芳、坤湖、騰彬、柏巖、世揚)
11. 12/24(二)   歲末感恩聯歡會暨慶生活動週，家長會發放聖誕禮物 (芝佑、世揚、呂明、昇賢、志美、曉芳、騰彬、柏巖、裕祥)
12. 12/24(二) 校園汙水管細部設計圖說簡報會議(芝佑)
13. 12/27(五)   教師評選會議(芝佑) 
14. 12/27(五) 心北市中小學家長會長協會第九屆第二次會員大會(芝佑、呂明)

   一月份重要事務

1.  1/3(五)      東山參訪

2.  1/7(二)      家庭委員會議(曉芳)

2.  1/10(五)    108學年第2次學生家長委員會

3.  1/17(五)    108學年上學期期末校務會議

4.  1/17(五)    結業式

5.  1/20(一)    校慶補假一天

6.  1/21(二)~2/10(一) 放寒假

7.  2/11(二)    108學年下學期開學

二、提案討論：

1. 討論108學年第二學期開學日贈送小朋友之小禮物。

會議決議：提案採購口紅膠作為開學小禮(昇賢)，投票表決結果為7票同意、0票不同意。下學期開學前將完成口紅膠採購，以利後續禮品發送事宜進行。

1. 討論108學年第2次家委會餐點。

會議決議：參考本學年第1次家委會籌備舉辦方式，將訂購麵包及小點心等，提供給與會家委代表。

1. 討論志工大隊期末感恩大會之餐點贊助，志工隊希望本會能贊助10,000元

會議決議：鑒於學校志工長期協助學校運作、無私付出地陪伴學生成長，建議以部分補助6,000元方式贊助期末感恩大會餐點。投票表決結果為7票同意、0票不同意。

1. 學校處室申請經費超額或不在項目內的，提請決議：
2. 教務處本次所申請相關代課費用如下表所示。本會章程明定若各處室申請家長會經費預算決議，採全學年補助預算制，預算內由會長審核交付財務支付，若超出預算則須經由常委會會議通過後執行。學期初所核定預算項目與代課費項目相關為 [教03-教師支援校內辦理之活動所遺代課費]，教務處本次所申請相關代課費用項目、核定結果如下說明：
3. 通過項目包含以下五項符合申請範圍之代課費項目，通過費用為3,840元。然而這些費用雖均符合[教03]項目內容，但因本學期此項目已累積補助金額2,880元，若以本會學期初所核定之[教03]代課費用預算5,000元計算，目前於預算內可補助之金額為2,120元，故本次仍有超額費用1,720元。超額費用部分須經常委會議討論與表決，表決結果為6票同意、1票不同意，因此以下四項符合[教03]之費用項目，將全額補助3,840元。

• 以下為本次未申請通過之項目，主要原因為該申請項目，未符合[教03-教師支援校內辦理之活動所遺代課費]之範圍。

1. 財務報告：

11月結餘$223,061元，利息收入$9元，108學年上學期家長會費$179,100元。

12月支出$79,775元。

本期結餘$322,395元。

三、臨時動議：無。

四、散會。